Een uitzendtarief beoordelen wordt eenvoudiger wanneer loon, kostprijs en klanttarief in één overzicht staan. Met onze gratis margecalculator voor uitzendbureaus zie je direct de geschatte kostprijs per uur, het factuurtarief, de marge per uur en het margepercentage.
De tool is gemaakt voor staffingorganisaties die in Nederland werken. Je kunt rekenen met normale uren, overuren en onregelmatige uren. Door ook het aantal uren en uitzendkrachten in te vullen, zie je wat een verschil per uur op week-, maand- en jaarbasis kan betekenen.
Wat berekent de margecalculator?
Voor normale uren gebruikt de calculator drie commerciële invoervelden:
- bruto uurloon
- inkoopfactor of kostprijsfactor
- factuurfactor
De geschatte kostprijs is het bruto uurloon maal de inkoopfactor. Het geschatte factuurtarief is het bruto uurloon maal de factuurfactor. Het verschil tussen beide bedragen is de verwachte marge per uur.
Het margepercentage is de uurmarge gedeeld door het factuurtarief. Dat is niet hetzelfde als een opslagpercentage op de kostprijs. Door beide bedragen zichtbaar te maken, voorkom je misverstanden tijdens een tariefbespreking.
Zo gebruik je de gratis calculator
1. Kies het soort uren
Selecteer normale uren, overuren of onregelmatige uren. Bij overwerk en onregelmatige uren verschijnen extra velden voor de toeslag en voor de factoren die op het toeslagdeel worden toegepast.
2. Vul het bruto uurloon in
Gebruik het uurloon dat bij de opdracht hoort. De knoppen met voorbeeldbedragen zijn alleen snelkeuzes; je kunt ieder bedrag invullen.
3. Controleer de inkoopfactor
De inkoopfactor zet het bruto loon om in een indicatieve kostprijs. Daarin kunnen onder andere reserveringen, werkgeverslasten, pensioen, ziekte en bureauspecifieke kosten zitten.
Gebruik de standaardwaarde niet automatisch voor iedere opdracht. De juiste factor hangt af van de toepasselijke cao, sector, afspraken en je eigen kostprijsmodel.
4. Vul de factuurfactor in
Met de factuurfactor berekent de tool het voorgestelde klanttarief. Pas de factor aan om verschillende prijs- en margescenario’s te vergelijken.
5. Voeg uren en uitzendkrachten toe
Een klein verschil per uur kan bij een grote groep veel effect hebben. Vul de verwachte uren per week en het aantal uitzendkrachten in om de indicatieve marge per week, maand en jaar te zien.
6. Exporteer de berekening
Download de uitkomst als CSV of sla de pagina op als PDF. Zo kun je de aannames intern bespreken. De export is een commerciële indicatie en geen loonberekening of juridisch advies.
Rekenvoorbeeld
Stel: het bruto uurloon is €16,00, de inkoopfactor is 1,80 en de factuurfactor is 2,20.
- geschatte kostprijs: €16,00 × 1,80 = €28,80 per uur
- geschat factuurtarief: €16,00 × 2,20 = €35,20 per uur
- verwachte marge: €35,20 − €28,80 = €6,40 per uur
- margepercentage: €6,40 ÷ €35,20 = 18,2%
Bij tien uitzendkrachten die ieder 40 uur per week werken, is de indicatieve weekmarge €2.560. Daardoor wordt duidelijk waarom een kleine aanpassing van een factor commercieel relevant kan zijn.
Overuren en onregelmatige uren berekenen
Bij een toeslag splitst de calculator het basisloon en het extra loonbestanddeel. Voor de toeslag kun je afzonderlijke inkoop- en factuurfactoren invullen. Dat is handig wanneer de klantafspraak de toeslag anders behandelt dan het normale uur.
Controleer altijd welke cao, toeslag en premie werkelijk van toepassing zijn. De tool vergelijkt scenario’s, maar bepaalt niet welke arbeidsvoorwaarde geldt.
Veelgemaakte fouten bij margeberekeningen
Factuurtarief min bruto loon als marge gebruiken
Het bruto loon is niet de volledige kostprijs van een uitzendkracht. Daarom gebruikt de calculator een inkoopfactor.
Marge en opslag door elkaar halen
Marge wordt berekend over de omzet; opslag over de kostprijs. Het percentage kan dus verschillen terwijl de eurobedragen gelijk zijn.
Alleen naar één uur kijken
Vermenigvuldig de uurmarge met uren en medewerkers voordat je besluit dat een tariefverschil onbelangrijk is.
Eén factor voor alle opdrachten gebruiken
Risico, verzuim, pensioen, toeslagen en klantvoorwaarden kunnen per opdracht verschillen. Leg de gebruikte aannames daarom vast.
Bereken je marge gratis
Open de gratis margecalculator, kies Nederlands en vul de gegevens van je opdracht in. Wil je daarnaast weten wat meldingen, no-shows en coördinatie buiten kantooruren kosten? Gebruik dan de calculator voor kosten buiten kantooruren.
FAQ
Is de margecalculator gratis?
Ja. Je hebt geen account nodig en kunt de uitkomst als CSV downloaden of als PDF opslaan.
Is dit een exacte loonberekening?
Nee. De uitkomst is indicatief. Controleer actuele cao-bepalingen, premies, pensioen en je eigen kostprijs voordat je een tarief vastlegt.
Kan ik overuren berekenen?
Ja. Kies overuren of onregelmatige uren en vul de toeslag en bijbehorende factoren in.
Wat is een goede marge voor een uitzendbureau?
Daarvoor bestaat geen universeel percentage. De benodigde marge hangt af van dienstverlening, risico, volume, betalingstermijn, recruiterwerk en de werkelijke kostprijs.