Gemiste oproepen
Kandidaten gaan verder als niemand opneemt.
Automatiseringssystemen voor recruitmentteams
Zet interesse van kandidaten om in duidelijke recruiteractie.
AI-gestuurde intake en een praktische recruitment-CRM voor bureaus die minder gemiste oproepen, snellere opvolging en een helder proces willen.
Leg elke aanvraag vastMinder administratieAltijd zicht op opvolging
Recruitmentoverzicht
Kandidaatflow van vandaag
12
Nieuwe intake
7
Gekwalificeerd
4
Ingepland
Kandidaatpipeline
Zojuist bijgewerkt
8
Nieuw
5
Gescreend
3
Interview
2
Geplaatst
Voice intake
Kandidaat gekwalificeerd
Warehouse · Rotterdam · Maandag beschikbaar
Volgende actie
Terugbelafspraak
Vandaag, 14:30
AI JOB AGENCY
KandidaatintakeRecruiterworkflowOpvolgautomatisering
Waar bureaus momentum verliezen
Een druk bureau hoort niet te draaien op geheugen, WhatsApp en losse spreadsheets.
Als gesprekken, notities en vervolgstappen verspreid staan, haken goede kandidaten af en verliezen recruiters tijd aan het reconstrueren van context.
Handmatig beheer
Recruiters herhalen steeds hetzelfde intakewerk.
Verspreide data
Informatie verdwijnt in chats en spreadsheets.
Trage opvolging
Gemotiveerde kandidaten wachten te lang.
Geen overzicht
Niemand ziet de volledige pipeline duidelijk.
Een verbonden recruitmentsysteem
Verbeter intake, workflow of verbind beide.
Elke oplossing wordt ingericht rond jullie kandidaat- en recruiterproces.
Voice Agent
24/7 Kandidaat Intake Desk
Een betrouwbaar eerste contactpunt dat oproepen beantwoordt, screeningsvragen stelt en interesse omzet in recruiteractie.
Leg meer kandidaten vast zonder een extra dienst toe te voegen.
Voor bureaus met veel inkomende oproepen en vertraagde opvolging.
PrijzenRecruitment CRM
Recruitment Pipeline Systeem
Een duidelijke werkplek voor kandidaten, vacatures, herinneringen en recruiterworkflows, ingericht rond jullie bureau.
Vervang losse notities en sheets door één duidelijke pipeline.
Voor teams die structuur nodig hebben zonder zwaar enterprisesysteem.
PrijzenCompleet systeem
Recruitment Intake + CRM
Verbind de frontdesk met de recruiterpipeline. Kandidaatgegevens komen georganiseerd en klaar voor actie binnen.
Laat intake en opvolging als één proces werken.
Voor groeiende bureaus die hun volledige workflow willen standaardiseren.
PrijzenZo werkt het
Van eerste contact naar de volgende recruiteractie.
Geen onduidelijke black box. Gewoon een consistente kandidaatervaring.
Breng jullie workflow in kaartKandidaat komt in de funnel
Het systeem ontvangt de aanvraag op het moment van interesse.
Intake verzamelt en kwalificeert
Belangrijke gegevens en antwoorden worden consistent vastgelegd.
Kandidaat wordt ingepland
De juiste recruiter krijgt context en een duidelijke vervolgstap.
Recruiters werken vanuit één pipeline
Opvolging, vacatures en status blijven zichtbaar.
Mogelijkheden
De frontdesk en recruiterwerkplek, als één geheel ontworpen.
Voice Agent
24/7 Kandidaat Intake Desk
Inkomende oproepen
Eigen screeningsvragen
Gesprekssamenvattingen
Terugbel- of afspraakplanning
Overdracht naar recruiter
Bereikbaarheid buiten kantooruren
Recruitment CRM
Recruitment Pipeline Systeem
Kandidaatpipeline
Vacaturebeheer
Herinneringen en opvolging
Formulieren en intake
Recruiterdashboards
Workflowautomatisering
Recruitmentprocessen + automatisering
KM
Kevin Marchwiak
Founder, AI JOB AGENCY
Gebouwd vanuit operationele ervaring
Eerst recruitment begrijpen. Dan automatiseren waar het waarde levert.
Kevin Marchwiak combineert ervaring in recruitment en staffing met praktische kennis van CRM-systemen, automatisering en procesontwerp.
Het doel is niet nóg een indrukwekkende tool. Het doel is minder verloren kandidaten, minder administratie en een beter georganiseerd bureau.
Ontworpen voor echte recruiterworkflows
Ingericht rond jullie proces
Duidelijke scope en praktische implementatie
Geen loze AI-beloftes
Vanafprijzen
Kies welk deel van de operatie je eerst wilt verbeteren.
Elke implementatie wordt afgestemd op volume, workflow, team en integraties.
Voice Agent
Voor betrouwbare kandidaatintake en bereikbaarheid buiten kantooruren.
vanaf€790per maand
Implementatie vanaf €1,900
- Eigen gespreksflow
- Screening en samenvattingen
- Planning en overdracht
Recruitment CRM
Voor een duidelijker kandidaat- en vacatureproces.
vanaf€490per maand
Implementatie vanaf €2,200
- Eigen pipeline
- Formulieren en herinneringen
- Teamdashboard
Intake + CRM
Het complete lichte besturingssysteem.
vanaf€1,150per maand
Implementatie vanaf €3,500
- Gekoppelde intake
- CRM-implementatie
- Workflowautomatisering
Maatwerkprijzen zijn beschikbaar voor grotere teams, meerdere vestigingen, hogere volumes en eigen integraties.
Uit de blog
Praktische ideeën voor betere recruitmentprocessen.
Korte artikelen over kandidaatintake, recruiterworkflow, CRM en automatisering.
Recruitment CRM3 augustus 2026
5 onmisbare functies in recruitment CRM software voor staffingbureaus
Welke functies in recruitment CRM software zijn voor staffingbureaus echt onmisbaar? Een praktische shortlist voor intake, opvolging, pipeline en recruiterwerk.
Recruitment CRM3 augustus 2026
Wat is recruitment CRM software en hoe werkt het voor staffingbureaus?
Wat is recruitment CRM software precies en hoe werkt het in staffing? Een praktische uitleg voor bureaus die intake, follow-up en pipeline beter willen organiseren.
Recruitment operations2 augustus 2026
Kandidaat trekt zich terug: workflow voor staffingbureaus zonder vervuilde pipeline
Zo verwerkt een staffingbureau een terugtrekking helder, houdt het de klant bijgepraat en bewaart het een bruikbare kandidaatrelatie.
Vragen
Wat bureaus meestal vragen voordat we starten.
Nog niet zeker waar het grootste knelpunt zit? We brengen het samen in kaart.
Is dit alleen voor grote bureaus?+
Nee. Het systeem is juist ontworpen voor kleine en groeiende teams die meer structuur nodig hebben.
Moeten we onze huidige tools vervangen?+
Niet per se. De oplossing kan zelfstandig of naast jullie huidige proces werken.
Kan de voice agent buiten kantooruren werken?+
Ja. Avond-, weekend- en overflowdekking zijn belangrijke toepassingen.
Kunnen jullie de CRM aanpassen?+
Ja. Pipelines, formulieren, statussen en herinneringen worden rond jullie workflow ingericht.
Werken jullie met bureaus in Nederland?+
Ja. We richten ons specifiek op recruitment- en staffingprocessen in de Nederlandse markt.
Hoe lang duurt de implementatie?+
Een gerichte implementatie kan vaak binnen enkele weken live. Groter maatwerk duurt langer.
Begin bij de workflow
Ontdek hoe een duidelijker systeem bij jullie bureau past.
Vertel waar kandidaten verloren gaan of waar administratie het team vertraagt. Wij schetsen een praktische oplossing.