Wycena zlecenia jest prostsza, gdy wynagrodzenie, koszt i stawka dla klienta są widoczne w jednym miejscu. Nasz bezpłatny kalkulator marży agencji pracy pokazuje szacowany koszt godzinowy, stawkę fakturową, marżę na godzinę i procent marży.
Narzędzie powstało dla agencji działających w Holandii. Pozwala porównać zwykłe godziny, nadgodziny i godziny nieregularne. Po wpisaniu liczby godzin oraz pracowników zobaczysz również orientacyjny wynik tygodniowy, miesięczny i roczny.
Co oblicza kalkulator marży?
Dla zwykłych godzin narzędzie korzysta z trzech danych:
- stawki brutto na godzinę
- współczynnika kosztowego
- współczynnika fakturowego
Szacowany koszt godzinowy to stawka brutto pomnożona przez współczynnik kosztowy. Stawka dla klienta to stawka brutto pomnożona przez współczynnik fakturowy. Różnica między tymi wartościami daje prognozowaną marżę na godzinę.
Procent marży jest liczony jako marża podzielona przez stawkę fakturową. Nie jest to to samo co narzut liczony od kosztu.
Jak korzystać z kalkulatora?
1. Wybierz rodzaj godzin
Wybierz zwykłe godziny, nadgodziny lub godziny nieregularne. Dla nadgodzin i godzin nieregularnych pojawią się dodatkowe pola dotyczące dodatku oraz współczynników dla części dodatkowej.
2. Wpisz stawkę brutto
Podaj stawkę obowiązującą w wycenianym zleceniu. Widoczne przyciski z kwotami są jedynie skrótami i każdą wartość można zmienić.
3. Sprawdź współczynnik kosztowy
Współczynnik kosztowy zamienia wynagrodzenie brutto w orientacyjny koszt zatrudnienia. Może obejmować rezerwy urlopowe, składki pracodawcy, emeryturę, ryzyko chorobowe i koszty właściwe dla danej agencji.
Nie stosuj wartości domyślnej automatycznie. Właściwy współczynnik zależy od CAO, sektora, warunków klienta i modelu kosztowego agencji.
4. Ustaw współczynnik fakturowy
Ten współczynnik służy do wyliczenia stawki dla klienta. Zmieniaj go, aby porównać scenariusze cenowe i oczekiwaną marżę.
5. Dodaj godziny i liczbę pracowników
Niewielka różnica na godzinę może mieć duże znaczenie przy większej liczbie osób. Wpisz planowane godziny tygodniowo i liczbę pracowników, aby zobaczyć skalę wyniku.
6. Zapisz wynik
Kalkulację można pobrać jako CSV lub zapisać do PDF. Jest to materiał do wyceny i rozmowy wewnętrznej, a nie lista płac ani porada prawna.
Przykład obliczenia
Załóżmy, że stawka brutto wynosi €16,00, współczynnik kosztowy 1,80, a współczynnik fakturowy 2,20.
- szacowany koszt: €16,00 × 1,80 = €28,80 na godzinę
- stawka fakturowa: €16,00 × 2,20 = €35,20 na godzinę
- prognozowana marża: €35,20 − €28,80 = €6,40 na godzinę
- procent marży: €6,40 ÷ €35,20 = 18,2%
Dla dziesięciu pracowników pracujących po 40 godzin tygodniowo daje to orientacyjnie €2.560 marży tygodniowej.
Nadgodziny i godziny nieregularne
Gdy obowiązuje dodatek, kalkulator oddziela wynagrodzenie podstawowe od części dodatkowej. Dla dodatku można ustawić osobny współczynnik kosztowy i fakturowy. Jest to przydatne, jeśli umowa z klientem inaczej rozlicza dodatek i zwykłą godzinę.
Przed przedstawieniem oferty sprawdź aktualne zasady. Kalkulator porównuje scenariusze, ale nie określa, jakie CAO, składka lub dodatek mają zastosowanie.
Najczęstsze błędy
Odejmowanie wynagrodzenia brutto od stawki klienta
Brutto nie jest pełnym kosztem udostępnienia pracownika. Szerszy koszt jest reprezentowany przez współczynnik kosztowy.
Mylenie marży z narzutem
Marża jest liczona względem przychodu, a narzut względem kosztu. Te procenty nie są zamienne.
Patrzenie tylko na jedną godzinę
Pomnóż różnicę przez wszystkie godziny i pracowników. Dopiero wtedy widać wpływ decyzji cenowej.
Jeden współczynnik dla każdego zlecenia
Ryzyko, absencja, emerytura, dodatki i warunki klienta mogą się różnić. Zapisuj założenia użyte przy każdej wycenie.
Oblicz marżę bezpłatnie
Otwórz kalkulator marży, wybierz język polski i wpisz parametry zlecenia. Jeśli chcesz policzyć również koszt telefonów, no-show i koordynacji po pracy biura, użyj kalkulatora kosztów obsługi po godzinach.
FAQ
Czy kalkulator jest bezpłatny?
Tak. Nie wymaga konta, a wynik można pobrać jako CSV lub zapisać do PDF.
Czy jest to dokładna kalkulacja płac?
Nie. To orientacyjne narzędzie handlowe. Przed wyceną sprawdź aktualne CAO, składki, emeryturę oraz własne koszty.
Czy kalkulator uwzględnia nadgodziny?
Tak. Wybierz nadgodziny lub godziny nieregularne i wpisz dodatek oraz właściwe współczynniki.
Jaka marża jest dobra dla agencji pracy?
Nie ma jednej prawidłowej wartości. Zależy ona od zakresu usługi, ryzyka, wolumenu, terminu płatności, pracy rekruterów i rzeczywistych kosztów agencji.